Datenschutzerklärung
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität, sowie Daten, die eindeutig auf Ihre Identität schließen lassen. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Name, Geburtsdatum, Adresse etc.. Beim Umgang mit diesen Daten sind die Maßgaben der DSGVO (Europäischen Datenschutzgrundverordung) einzuhalten. Diese Datenschutzerklärung soll über den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der jüdischen Gemeinde Oldenburg informieren.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den EU Mitgliedstaaten geltenden Datenschutzgesetze und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Jüdische Gemeinde zu Oldenburg K.d.ö.R.
Leo-Trepp-Straße 15-17
26121 Oldenburg
Tel.: 0441-13127
Fax: 0441-14456
Email: info@jg-ol.de
Datenschutzbeauftragter:
Peter Schulhof
Email: webmaster@jg-ol.de
Zweckbestimmung der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir, um Ihre Mitgliedschaft zu ermöglichen, beispielsweise um Ihre Veranstaltungsteilnahme zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu Informationen oder Angeboten der jüdischen Gemeinde im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft zu ermöglichen.
Sofern keine gesetzliche Grundlage für eine Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten besteht, holen wir eine entsprechende Einwilligung bei Ihnen ein.
Zweckgebundene Verwendung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Daten, die wir im Rahmen eines Aufnahmeverfahrens erheben, können zur Validierung an eine geeignete Institution weitergeleitet werden. Dies ist zum Beispiel das Rabbinat einer früheren Gemeinde.
Erhebungen von personenbezogenen Daten, sowie deren Übermittlung an Auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden, erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet.
Erfasste Daten / Verarbeitungsgrundlagen
Wir erfassen folgende Daten von Ihnen:
• Stammdaten (Namen, Adressen, Vorname Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern, etc.)
• Metadaten (Familienstand, Angehörige)
• Mitgliedsdaten (Ein- Austrittsdatum, Nachweise im Rahmen der Aufnahme)
• Steuerdaten zur Erhebung und Verwaltung der Kirchensteuer bzw. Kultus- /Synagogengeld)
• Videoüberwachung zum Zwecke der Gefahrenabwehr
Die Verarbeitung dieser Daten ist uns aufgrund Ihrer Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Unterhaltung Ihrer Mitgliedschaft gestattet. Darüber hinaus werden, sofern Sie hierzu Angaben gemacht haben, z.B. Daten über den Familienstand oder Angehöriger im Rahmen des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Die Verarbeitung dient dazu, gemeindliche Angebote auch im familiären Umfeld ausführen zu können. Im Rahmen des berechtigten Interesses können auch Daten verarbeitet werden um Veranstaltungen zu organisieren und entsprechende Einladungen durchzuführen.
Die Gemeinde verfügt in den dafür ausgewiesenen Bereichen über Videoüberwachung. Die hier erlangten personenbezogenen Daten werden aufgrund von berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Die gewonnen Aufnahmen werden für eine angemessene Dauer aufbewahrt, die es ermöglicht, Gefahren zu erkennen und erforderliche Maßnahmen im Rahmen der Strafverfolgung einzuleiten. Die Speicherdauer beträgt maximal 3 Monate.
Aufgrund der spezifischen Mitgliedschaft handelt es sich bei allen Daten um religiöse Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Eine Verarbeitung dieser findet gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. d) statt.
Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft
Sie können nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO jederzeit unentgeltlich Auskunft sowie eine Kopie der über Sie gespeicherten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.Ferner steht Ihnen gem. Art. 15 DSGVO das Recht zu, darüber Auskunft zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden und welche geeigneten Garantien für die Übermittlung bestehen.
Recht auf Berichtigung
Des Weiteren steht Ihnen entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht zu, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gem. Art. 17 DSGVO auch das Recht, zu verlangen, dass Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Alternativ können Sie nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO jederzeit die Herausgabe der Sie betreffenden Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen bzw. die Übermittlung an andere Verantwortliche fordern. Das Recht kann insoweit eingeschränkt werden, als dass es nur mit unverhältnismäßigen Mitteln erreicht werden kann. (Bsp. alte historische Unterlagen)
Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Insbesondere können Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen.
Recht auf Widerruf
Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zur Ausübung jeder der genannten Rechte können Sie sich direkt an uns unter Tel.: 0441-13127 oder Email: info@jg-ol.de wenden.
Beschwerderecht
Weiterhin haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde einzureichen.
Die zuständige Behörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon 0511-120 4500
Fax 0511-120 4599
Email poststelle@lfd.niedersachsen.de